為了確認存貨的真實存在,確認存貨的帳卡、賬賬及賬實相符,提高會計信息質(zhì)量,近日華墾紙業(yè)公司在全公司范圍全面的開展年終盤點工作。
為了盤點工作的順利推進,該公司成立了由盤點工作領(lǐng)導(dǎo)小組,并召開年終盤點工作布置會。盤點范圍包括存放于公司倉庫內(nèi)外、車間內(nèi)外、料場的全部存貨,如大宗原(燃)材料、化工輔料、在產(chǎn)品、產(chǎn)成品、五金配件、包裝物、低值易耗品、周轉(zhuǎn)材料等;還包括固定資產(chǎn),如建筑物、機器設(shè)備、運輸設(shè)備、大型工具、器具、辦公及其他設(shè)備。
清查前,存貨保管員對存貨進行了整理和標識,與存貨相關(guān)的單據(jù)也完成了盤點前的審核和登記,盤點所需的相關(guān)表格和搬運、測量、盛裝等用具也預(yù)先準備妥當(dāng)。具體工作過程中,該公司要求在存貨盤點時仔細檢查盤點數(shù)與標識牌上的數(shù)字是否一致,在確認盤點數(shù)之后將正確的數(shù)字在標識牌上注明;對發(fā)現(xiàn)未事先列入盤點表的貨物,盤點人員應(yīng)按盤點表列報項目將該貨物情況記錄于盤點表上;同時在盤點過程中要區(qū)別注明已盤點和待盤點的存貨,避免重復(fù)清點和遺漏。在進行固定資產(chǎn)盤點時,要求根據(jù)固定資產(chǎn)盤點清單逐一核對實物,并在清單中分類注明固定資產(chǎn)再用、停用、閑置、出租、出讓或待報廢等顯示狀況;盤點人需對固定資產(chǎn)現(xiàn)場管理、使用情況作出評價和建議,并記入盤點記錄表;同時為避免漏盤、重盤還需對已經(jīng)盤點的固定資產(chǎn)作出標記。
此次年終盤點由于前期準備充分、現(xiàn)場監(jiān)督到位,各盤點小組的盤點工作得以平穩(wěn)、有序、順利地進行,并確保了年終盤點結(jié)果的真實有效,為華墾紙業(yè)2013年的資產(chǎn)分析和2014年的資產(chǎn)管理工作奠定了堅實的基礎(chǔ)。 (覃海源)